Järjestäjille muistilistoja

Järjestäminen oli Saksassa minun juttuni ja on sitä näköjään aina ollut ja oleva, sekä työssä että vapaa-ajalla. Onko se hyvä vai huono asia, jääköön tässä huomoimatta. Tämän allaolevan listan olen joskus tehnyt, kun olin kyllästynyt toimettomiin ihmisiin ja itsestään selvien asioiden ihmettelyyn. Samoin tein muutaman muunkin listan samalla tyylillä; ainakin juhlien järjestäjän, kielikoulun puheenjohtajan ja kielikoulujen uuden opettajan muistilistan sekä joitakin Saksalais-suomalaisen seuran toimintaan liittyviä ohjeita muistan kirjoittaneeni. Näitä löytyy – uudelleen muokattuna – netistä nykyisinkin. 

Koulussahan järjestäjän tehtävä on järjestää värikynät pöydälle pituuden mukaan, vai miten se menikään...  

   

Alla olevasta listasta näköjään puuttuvat kaikenlaiset kiitokset papille, urkurille ja isäntäseurakunnille jne. sekä löytötavaroista huolehtiminen.

Jumalanpalveluksen järjestäjän muistilista

·  -Kirkon/seurakuntasalin varaaminen

·  -Avaimen hakeminen/palauttaminen

·  -Urkujen avaimen hakeminen/palauttaminen

·  -Tiedottaminen: rengas, DFG, paikallislehdet, henkilökohtaiset puhelut

·  -Lahja/maksu papille/sihteerille/talonmiehelle

·  -Pappi/urkuri/muu musiikki/muu ohjelma:
    -aloitusaika
    -saapumisaika
    -harjoitteluaika,
    -ajo-/matkustusohjeet
    -parkkipaikkojen sijainti
    -palkkioiden suuruus
    -palkkioiden maksaminen (käteisellä, pankkisiirrolla)
    -yöpyminen
    -ruokailu

·   -(Kirkkokahvien) ohjelman kokoonpano, tilaisuuden vetäjä

·   -Lapset: valvonta, pyhäkoulu

·   -Tarvittavan materiaalin hankkiminen/valmistelu:
     -ohjelmalehtiset
     -laulujen sanat
     -urkurille nuotit
     -askartelumateriaali
     -rekvisiitat, kulissit

·   -Tarjoilu
     -Ruokien ja juomien tilaus tai nyyttikestien, kuka tuo? –lista
     -Maksaminen
     -Pöytien järjestäminen
     -Materiaalihankinnat: pöytäliinat, lautasliinat, kynttilät; kahvitarjoiluun termoskannut, kahvi, kahvisuodattimet, tee, sokeri, maito; muut juomat
     -Hankintojen koordinaatio
     -Kahvinkeitto
     -Nyyttikestien tuomisten lämmittäminen
     -Kuka tarjoilee? –vuorot

·  -Joulujuhlan joulupukki: etsintä, lahja/maksu, puvun silittäminen, pukin pussi

·  -Joulujuhlan joulukuusi, kuusen jalka ja koristeet

·  -Kolehti, mihin tarkoitukseen, kori/astia

·  -Vahinkovakuutukset

·  -Ensiapu, lähin puhelin

·  -Ajoissa tuleminen (asiasta tiedottaminen)

·  -Ovatko ohjelma- ja laulumonisteet mukana?

·  -Siivous:
     -keittiö, tiski
     -roskapussit
     -lattian lakaisu, pöytien pyyhkiminen
     -pöydät, tuolit paikoilleen

·  -Kuka lähtee viimeisenä ja sulkee ovet

·   -Kolehdin tilittäminen, esiintymispalkkioiden maksaminen

·         

Varaudu siihen, että

1.     seuraat koko tilaisuuden ajan kelloa
    ja vastailet läsnäolijoiden kysymyksiin,

2.     itse et ehdi syömään etkä nauttimaan ohjelmasta,

3.     tilaisuuden jälkeen joku varmasti arvostelee
    ja olisi omasta mielestään järjestänyt asiat paremmin.